1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Army Vets MC e. V.
Avenwedder Str. 246
33335 Gütersloh
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
1. Vorsitzender Christian Roth
2. Vorsitzender Oliver Höhn
Telefon: +49 176 305 768 49
E-Mail: secretary@av-mc.org
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über diese Kontaktdaten an uns wenden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Verwaltung des Mitgliederbereichs und zur Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Benutzerkontodaten und IP-Adresse.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, einschließlich erforderlicher Verarbeitungen im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren Betrieb der Website und an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage erläutern wir in den folgenden Abschnitten.
3. Hosting bei IONOS
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Website.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer technischen Stabilität sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IONOS verarbeitet die im Rahmen des Hostings anfallenden Daten als Dienstleister für uns.
[PRÜFEN: Bestehenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestätigen. Die für euren konkreten IONOS-Tarif geltende Speicherung, Anonymisierung und Löschfrist der Zugriffsprotokolle hier ergänzen. Eine gegebenenfalls aktive IONOS-WebAnalytics-Funktion muss gesondert berücksichtigt werden.]
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von IONOS
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit CookieYes
Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Speichertechnologien. Diese können erforderlich sein, um beispielsweise eine Anmeldung, einen Warenkorb oder Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Für einwilligungspflichtige Speicherungen und Zugriffe ist § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir das WordPress-Plugin „CookieYes | GDPR Cookie Consent“. Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidungen gespeichert, damit diese bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden können.
Die Verarbeitung dient der Verwaltung und dem Nachweis erforderlicher Einwilligungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Einwilligungs- und Nachweispflichten sowie, für erforderliche technische Funktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihre Auswahl über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern und erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Ablehnung optionaler Dienste verhindert nicht die Nutzung der grundlegenden Websitefunktionen.
Weitere Informationen zum Anbieter:
Datenschutzerklärung von CookieYes
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder das Mitgliedschaftsverhältnis betrifft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und anderen Kontaktpersonen.
Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Weitere Angaben sind freiwillig.
Wir löschen Anfragedaten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Eine weitere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn die Korrespondenz für ein Vertragsverhältnis oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt wird.
6. Geschützter Mitgliederbereich
Ein Teil unserer Website ist ausschließlich für berechtigte Mitglieder zugänglich.
Zur Bereitstellung und Verwaltung dieses Bereichs verarbeiten wir die erforderlichen Benutzerkontodaten. Dazu können insbesondere Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Berechtigungen und technische Anmeldedaten gehören. Passwörter werden in Form eines nicht unmittelbar rückrechenbaren Prüfwerts gespeichert.
Die Verarbeitung dient der Zuordnung von Benutzerkonten, der Prüfung der Zugangsberechtigung und der Bereitstellung interner Vereinsfunktionen. Soweit hierfür erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die technische Absicherung des Zugangs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz interner Informationen vor unbefugtem Zugriff.
Die erforderlichen Kontodaten müssen bereitgestellt werden, um den Mitgliederbereich nutzen zu können. Ein Anspruch auf anonyme Nutzung personenbezogener Mitgliederfunktionen besteht insoweit nicht.
Benutzerkonten werden gelöscht oder gesperrt, sobald die Zugangsberechtigung entfällt. Daten, die weiterhin für die Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverfolgung benötigt werden, bleiben zweckgebunden gespeichert.
7. Interner WooCommerce-Shop
Wir betreiben einen auf WooCommerce basierenden Shop, der ausschließlich berechtigten Mitgliedern zugänglich ist.
Bei Bestellungen verarbeiten wir die für die Bestellabwicklung erforderlichen Daten. Hierzu können Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel, Bestellzeitpunkt sowie Zahlungs- und Versandstatus gehören.
Die Verarbeitung dient der Annahme und Abwicklung von Bestellungen, der Kommunikation hierzu und gegebenenfalls der Lieferung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für Warenkorb-, Sitzungs- und Anmeldefunktionen können technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden.
Bestelldaten werden für die Dauer der Abwicklung gespeichert. Anschließend bleiben sie nur insoweit gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder sie zur Wahrung berechtigter Rechtsansprüche erforderlich sind. Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist werden die Daten gelöscht.
[PRÜFEN: Tatsächliche Zahlungsarten, Zahlungsdienstleister, Versandunternehmen und Aufbewahrungsfristen ergänzen. Insbesondere klären, ob WooPayments, die DHL-/Shiptastic-Anbindung, eine Wunschliste oder die WooCommerce-Bestellattribution tatsächlich genutzt werden. Bei Nutzung sind die jeweiligen Datenflüsse, Empfänger, Rechtsgrundlagen und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen zu ergänzen.]
8. Externer Support-Stuff-Shop über Spreadshop
Über den Menüpunkt „Support Stuff“ gelangen Sie zu unserem externen Spreadshop.
Der externe Shop nutzt die Plattform von Spreadshirt. Für die dortige Datenverarbeitung ist insbesondere die sprd.net AG, Gießerstraße 27, 04229 Leipzig, Deutschland, nach Maßgabe der im Shop bereitgestellten Datenschutzhinweise verantwortlich.
Bei einem Einkauf werden die für Bestellung, Zahlung und Lieferung erforderlichen Daten im externen Shop verarbeitet. Dort werden unter anderem PayPal, Visa, Mastercard und American Express als Zahlungsarten angeboten. Welche Zahlungsdienstleister im Einzelfall eingebunden sind und welche Daten sie verarbeiten, wird im Bestellprozess und in den dortigen Datenschutzhinweisen erläutert.
Informationen zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Spreadshirt.
9. Google Maps
Auf unserer Website werden Karten von Google Maps verwendet. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden einer Google-Karte wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zur aufgerufenen Seite an Google übermittelt werden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Standortdaten können verarbeitet werden, wenn Sie diese über Ihr Endgerät freigeben.
Die Einbindung dient der Darstellung unserer Standorte und der Erleichterung der Anfahrt.
Für die hier vorgesehene einwilligungsbasierte Einbindung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich.
Eine Übermittlung an die Google LLC und weitere Empfänger in den USA oder anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Informationen über Empfänger, Speicherdauer und die von Google verwendeten Übermittlungsmechanismen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu gehören je nach Verarbeitung insbesondere:
- zuständige Vorstandsmitglieder und berechtigte Vereinsadministratoren;
- Hosting- und gegebenenfalls E-Mail-Dienstleister;
- beauftragte technische Dienstleister;
- bei Bestellungen die tatsächlich eingesetzten Zahlungs- und Versanddienstleister;
- Behörden oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen eingesetzt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Eine weitere Speicherung kann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. In diesem Fall beschränken wir die Verarbeitung auf die hierfür notwendigen Zwecke.
Ein Widerruf einer Einwilligung führt zur Beendigung der darauf gestützten Verarbeitung für die Zukunft. Bestehen unabhängige gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bleiben diese unberührt.
12. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO;
- Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an secretary@av-mc.org wenden.
Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen eine Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für ein damit zusammenhängendes Profiling.
Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes.
Für unseren Sitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
14. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: 2. November 2026
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.
Kontakt Headquater
(+49) 176 305 768 49
- secretary@av-mc.org
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